Você faz parte do time que não dá conta de todas as tarefas e acha que o dia precisa ter mais do que 24h?
Cuidar de você, filho, marido, casa, cozinhar, postar no Instagram e ainda responder comentários… parece difícil dar conta de tudo, mas, mostrarei aqui que, com algumas práticas simples, é possível aumentar a produtividade e fazer o dia render.
Conseguir dar conta de todas as atribuições influencia diretamente na nossa qualidade de vida, nosso bem-estar, nosso crescimento pessoal e profissional e, apesar de muitos acharem ser algo imaginário, ser produtivo é mensurável e podemos desenvolver.
Listei aqui 5 hábitos que tenho e me ajudam a organizar melhor as tarefas e fazer o dia fluir bem.
Leia até o final, anote cada uma das dicas, coloque em prática e faça delas um hábito!
O que é produtividade?
No geral, quando se fala em produtividade, pensamos em ser eficientes e entregar resultados em um período específico, mas para Chris Bailey, escritor, consultor de produtividade e autor de centenas de artigos sobre o assunto, não é só isso.
“Se você não investe seu tempo da maneira certa, não importa quanta energia e foco você tenha — você não vai obter muitos resultados no final do dia.
Se você não consegue se concentrar no que está fazendo, não importa quais sejam as tarefas ou que você tenha energia de sobra — você não conseguirá se empenhar em seu trabalho ou ser mais produtivo.
E se você não consegue direcionar sua energia, não importa o quanto você seja bom em lidar com seu tempo e atenção — você não terá combustível suficiente no tanque para fazer tudo o que precisa.”
Resumindo, a produtividade nos direciona para ter planejamento, melhor organização, controle do tempo e qualidade de vida.
Mas sabe por que ela é importante para você? Continue a leitura e descubra os motivos.
Por que ela importa para você?
A produtividade influencia diretamente no nosso dia a dia, rendimento, qualidade de vida, bem-estar emocional, relacionamento com as pessoas com quem convivemos no trabalho, familiares e amigos.
É importante para nos mantermos motivados, melhorar o relacionamento e a comunicação, e entender o tempo que você tem para realizar todas as tarefas da lista de tarefas é essencial para um trabalho bem feito.
Algumas coisas demandam pouco tempo, como responder um direct; já outras exigem mais de você, como a criação de um post, e necessitam de mais horas sem interrupções.
Veja a seguir 5 dicas para aumentar a sua produtividade!
5 dicas para aumentar a produtividade:
Nem todo tempo é igual e nem todas as tarefas pedem a mesma atenção e foco, assim, saber gerenciar cada um deles é fundamental para que, ao final do dia, você possa dizer “missão dada, missão cumprida”.
Um dos grandes vilões atualmente é a internet — a cada notificação que chega no celular, você desconcentra e li em um artigo que para cada distração (incluindo checar e-mails), você precisa de mais de 20 minutos para retomar sua atenção.
Então, já que não podemos colocar mais horas no dia, devemos usar toda a nossa atenção no trabalho que estamos fazendo, de vez em quando fazer uma pausa para a água e voltar a ela para concluir.
Agora vou contar os 5 hábitos que tenho e que tornam a minha vida mais produtiva.
1. Durma bem
Preste atenção que é dormir bem, e não muito!
A agitação do dia, ficar muito tempo no celular ou assistir televisão à noite e ficar memorizando as tarefas do dia seguinte prejudicam a qualidade do nosso sono, que é fundamental para o dia seguinte ser produtivo e você ter energia.
O sono traz inúmeros benefícios para o nosso organismo, afeta diretamente na disposição para desempenhar as atividades do dia a dia, tendemos a ser mais produtivos e é o nosso carregador natural.
Não dormir bem prejudica a memória, o corpo, o desenvolvimento normal do nosso cérebro, além de alterar nossa saúde e desempenho físico, facilitando até o surgimento de doenças.
Quer saber se você dorme bem? Não existe uma definição exata, mas um estudo liderado por Maurice Ohayon, professor de Psiquiatria e Ciências do Comportamento (Medicina do Sono), chegou a 4 critérios do que é dormir bem. São eles:
- Você leva no máximo meia hora para cair no sono;
- Você acorda, no máximo, uma vez por noite;
- Se você acordar no meio da madrugada, consegue voltar a dormir em até 20 minutos;
- Você está dormindo 85% do tempo que passa na cama.
Agora me conta: você está dormindo bem?
2. Planeje as suas tarefas com antecedência
Planejamento e produtividade andam lado a lado e além de proporcionar uma sensação de bem-estar geral, ajuda a ver que seus objetivos foram atingidos.
Planeje todas as tarefas e os processos envolvidos para serem feitas, acompanhe o andamento de cada uma, faça os ajustes necessários e programe-se para concluir com antecedência.
Ter o seu planejamento é a chave para ter uma rotina agradável e qualidade na vida e no trabalho!
3. Procure ser mais organizada
Essa história de “bagunça organizada” é uma desculpa antiga que até minha avó já ouvia e, para mim, é sinônimo de desorganização que causa estresse, perda de tempo, cansaço mental e é inimiga da produtividade.
A organização é fundamental para a sua rotina, agilidade, comprometimento, eficiência nas tarefas, ajuda a poupar tempo, diminui o nível de estresse e o desgaste mental, faz bem para você mesma, para as pessoas à sua volta e até para o seu sono.
Quando falo de organização, não quero dizer com isso que você tenha que ser sistemático ou metódico, não; a minha ideia é mostrar que ser organizado permite colocar ordem na sua rotina, produzir bem e estar feliz ao final do dia.
Bastam alguns minutos ao final do dia — arrume seu espaço de trabalho, limpe a mesa, organize objetos, reveja arquivos no computador, anote em uma agenda — física ou digital — as tarefas pendentes e as atividades do dia seguinte.
- DICA — Para você ter mais produtividade no Instagram, sugiro ler o artigo Planejamento de conteúdo: o que é e como fazer o seu de maneira simples
4. Evite distrações
A tecnologia está a nosso favor, mas se você não souber usar, pode prejudicar, e muito, a sua organização e a possibilidade de atingir suas metas — celulares e redes sociais são os maiores vilões da produtividade.
Em artigo publicado no Inc., o coach executivo Marcel Schwantes afirma que um dos motivos para não se finalizar tarefas no tempo adequado são as distrações e interrupções quase constantes que afetam diretamente a produtividade.
5. Anote tudo que passe pela sua cabeça
Nada como a velha dupla papel e caneta, ou se você preferir, o bloco de notas do celular; o importante é deixar seu cérebro livre para guardar outras informações e você não correr o risco de esquecer alguma tarefa ou compromisso.
Alguns psicólogos defendem que o hábito de fazer essas anotações em uma agenda, deixa a mente mais relaxada e alivia o estresse e a ansiedade.
Estude mais sobre produtividade no Instagram!
Você ainda acha que a internet, e claro que as redes sociais estão incluídas, é a culpada por você não conseguir dar conta de tudo o que precisa ser feito?
Depois de ler esse artigo, você já sabe como ser mais produtiva, se organizar e administrar seu tempo para não precisar ir dormir mais tarde ou deixar os afazeres para o final de semana — o segredo está em focar no que é necessário.
Sem mimimi, sem frescura e sem meias-palavras, eu convido você a fazer parte da minha Comunidade e aprender mais sobre como aumentar a sua produtividade no Instagram.
Na Comunidade C + Digital você vai poder trocar experiências, têm acesso secreto a uma sala para aprender o que mais precisa, estar sempre motivada para dar o seu melhor e ser produtiva no Instagram.
