Posso apostar que você não sabe administrar os seus 1.440 minutos e termina o dia reclamando que o tempo passou e você nem viu. É uma queixa comum, mas isso acontece porque muitos não sabem fazer a gestão do tempo.
Outro dia li em um artigo no LinkedIn que somos o segundo país mais estressado do mundo — só perdemos para os japoneses — e, entre as causas apontadas, está o trabalho e a falta de tempo.
Como eu não quero que você faça parte dessa estatística, nesse artigo eu vou mostrar a importância de adotar a gestão do tempo e revelar 5 segredos para ser mais produtivo no Instagram e na vida.
Conheça quais são eles e aprenda como aumentar a sua produtividade e ainda ter tempo para aproveitar com a família e relaxar.
O que é gestão do tempo?
Existem várias definições sobre esse assunto que, apesar de estarem mais relacionadas ao ambiente corporativo, se encaixam perfeitamente no perfil de quem empreende no Instagram e precisa conciliar as tarefas da casa.
Apesar de serem de fontes diferentes, elas têm muito em comum e podemos uni-las e transformar em um conceito único:
“Gestão do tempo é um processo de planejamento para conciliar os seus afazeres, aumentar a efetividade, eficiência e produtividade, dentro dos prazos estabelecidos, para você se sentir realizada”.
Fazer bem a gestão do tempo inclui saber administrar os compromissos de trabalho e familiares, os relacionamentos de amizade, a educação dos filhos, os cuidados com a saúde e momentos de relaxamento e diversão.
Algumas técnicas ajudam você a planejar, se organizar, ter disciplina, colocar ordem na rotina profissional e pessoal, conquistar qualidade de vida e outros benefícios que a correta gestão do tempo proporciona.
Acredito que ficou clara a importância de realizar a gestão do tempo e que agora você só queira descobrir quais são os segredos que vou revelar, não é mesmo? Então, continue a leitura e aproveite!
5 segredos de gestão do tempo para ser mais produtiva
A maioria concorda que falta tempo para dar conta de tudo, e as pessoas que conseguem realizar uma boa gestão do tempo, se destacam e são reconhecidas por sua produtividade e eficiência.
Ao assumir o controle do relógio, nós:
- temos clareza das escolhas que fazemos;
- podemos ser mais produtivos, ter maior foco e concentração;
- no fim do dia, não temos sentimento de culpa, podemos “desligar” e nos dedicar à família e ao lazer.
Descubra quais são os 5 segredos da gestão do tempo para ser mais produtivo no Instagram. Boa leitura!
1. Organização e planejamento é tudo
Se tem uma dupla que sempre dá match, são esses dois — organização e planejamento. São o par perfeito para começar a sua gestão do tempo e evitar que você assuma mais tarefas do que, realmente, consegue fazer.
Muitas vezes confundidos como sinônimos, planejamento é a etapa em que você monta a estrutura do que deve ser feito; já a organização garante que estas estruturas serão feitas corretamente.
Aproveite o final do dia para preparar a lista de demandas do dia seguinte, com tudo o que precisa ser feito, destaque as mais importantes, as que têm prazo menor, o que está em atraso e as datas limite de cada uma delas.
Capriche no visual da lista para ficar fácil identificar por onde precisa começar, use cores ou marcações para facilitar, e não esqueça de dar um check sempre que a tarefa estiver finalizada.
Quando existe planejamento e organização, aumenta a sua motivação, produtividade, eficiência e as chances de conquistar os resultados esperados e a certeza de estar trabalhando certo todos os dias.
- DICA — Para saber mais, sugiro a leitura do artigo Produtividade no Instagram: 5 dicas para aumentar a sua!
2. Tenha uma lista de prioridades
Se até os bebês têm horário, não é você que vai ficar de fora, não é mesmo? Ter que cumprir os prazos, não é uma dor de cabeça, se você sabe como fazer a gestão do tempo e prioriza as tarefas.
Esse é o segredo: prioridade! Você deve começar pela demanda que precisa ser feita imediatamente ou é uma emergência, por isso, liste os seus afazeres por ordem de importância e nível de urgência.
O nome é difícil, mas o processo é fácil — a Matriz de Eisenhower — ajuda você a ser mais produtivo e se baseia em 4 quadrantes de prioridade para as atividades, separados por dois eixos:
- Importante e urgente: deve ser executada imediatamente;
- Importante e não urgente: pode ser realizada em médio ou longo prazo;
- Urgente e não importante: pode ser executada posteriormente ou ser delegada;
- Não urgente e não importante: atividades que podem esperar para serem feitas, ou mesmo eliminadas.
Com base nela, você deve começar pelas mais importantes e mais urgentes; passar para as mais importantes, mas nem tão urgentes; em seguida, fazer as mais urgentes, mas não importantes e, por último, as que não são importantes e nem urgentes.
3. Utilize apps para gerenciar suas tarefas
O terceiro segredo para ajudar você na gestão do tempo é usar a tecnologia a seu favor — sua maior aliada quando o assunto é produtividade e não faltam opções úteis para usar no seu dia a dia.
Você já viu que organização é fundamental e, por mais que goste de anotar suas tarefas em uma agenda, post-it ou qualquer outro tipo de papel, faça como a maioria e adote a facilidade que a tecnologia oferece.
Os aplicativos fazem parte da rotina, ganham cada vez mais importância na nossa vida e se tornaram essenciais para a gestão do tempo e organização, seja no trabalho, vida pessoal ou estudos.
Eles ajudam a ter uma rotina bem estabelecida, possibilitam a sincronização com outros dispositivos, permitem que o trabalho seja mais organizado e contribuem para agilizar as suas atividades.
As opções vão além da gestão do tempo — foco e concentração, arquivar informações importantes, anotar e acompanhar o andamento das tarefas, salvar conteúdos importantes, fazer anotações e visualizar cada etapa do projeto. Agora é só escolher o seu!
4. Durma de 7 a 9 horas por dia
Para Bill Gates e Jeff Bezos descansar é um dos ingredientes essenciais para uma carreira de sucesso, eles dormem uma média de 8 horas por noite e recomendam que você faça o mesmo.
O sono é revigorante e fundamental para manter as atividades vitais do corpo, mas quantas horas devemos dormir? Apesar do sono ser fundamental para a nossa saúde física e mental, são poucos os que conseguem dormir 8h e respeitam o relógio biológico.
Especialistas da National Sleep Foundation*, dizem que os adultos precisam dormir de 7 a 9 horas por noite, conforme as características de cada um e fatores como o nível de atividade e saúde em geral.
*Instituto de pesquisa sem fins lucrativos com o objetivo de fornecer informações especializadas para melhorar a saúde geral e o bem-estar, promovendo a saúde do sono.
- DICA — Confira aqui quais são os melhores hábitos para você ter.
5. Acorde cedo todos os dias
Você é do time de Jack Dorsey, cofundador do Twitter, Jeff Bezos, da Amazon, e Tim Cook, da Apple? Se você não sabe do que estou falando, eu conto: todos acordam, todos os dias, às 5 da manhã.
Calma! Eu não estou dizendo que você precisa acordar a essa hora, mas levantar cedo ajuda a ter uma boa gestão do tempo e incluir esse bom hábito é importante para quem empreende e traz benefícios, como:
- menos distrações;
- melhor aproveitamento do dia;
- mais disposição;
- melhora na produtividade; e
- mais tempo livre para se divertir, estar com a família e amigos, descansar, ler um livro ou ver um filme.
Por falar em livro, vou deixar uma sugestão de leitura: Robin Sharma, especialista em liderança e gerenciamento de alto desempenho, é o criador do conceito do Clube das 5 da manhã.
Por que é importante fazer uma boa gestão do tempo?
Ter uma boa gestão do tempo vai além da parte profissional e, se você colocar em prática os segredos que revelei aqui, você poderá comprovar a quantidade de benefícios que traz para a sua vida, entre eles:
- qualidade de vida;
- menos desperdício de tempo;
- mais horas livres;
- melhora nas relações interpessoais;
- diminuição do estresse e a ansiedade;
- produtividade;
- foco; e
- melhora nos resultados.
Domine o Instagram e aumente seus resultados
Depois dessa leitura será fácil dominar o Instagram e ter resultados, já que agora você terá tempo para participar da Comunidade C+ Digital e aprender a fortalecer o engajamento do seu perfil e explorar todos os recursos que a plataforma oferece.
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